Er wordt een vaste indeling gemaakt voor de kramen, dit wordt vooraf door de organisatie gedeeld met de deelnemers.
Tussen 8.30 uur en 10.30 uur kun je je kraam/plaats in te richten. Ruim de kraam pas op na beëindiging van het event en op aangeven van de organisatie. Er wordt centraal gestuurd op het afbouwen.
Auto’s mogen gedurende het evenement niet bij de kraam geparkeerd worden! Om 10:00 uur moeten alle auto’s van het terrein zijn. Hierop wordt streng gecontroleerd door de organisatie. Het terrein is autovrij tijdens het evenement in verband met de veiligheid.
Je standplaats of kraam mogen niet naar voren worden uitgebouwd, in verband met de breedte van de paden. De balk is maatgevend. Overleg met de organisatie over de mogelijkheden. Het is niet toegestaan om een dekzeil of andere materialen met nieten en/of spijkers aan de balk van de kraam te bevestigen. Het bijgeleverde dekzeil graag na afloop van het event netjes opvouwen en met de zes bijgeleverde klemmen op de kraam achterlaten.
Wij kunnen niet iedereen een hoekplaats toekennen, omdat deze plaatsen vanzelfsprekend maar beperkt beschikbaar zijn. Het is wel mogelijk om naast de kraam één of meerdere meters grondplaats bij te huren, geef dit vooraf door aan de organisatie. Houd rekening met een onverharde grondplaats.
Gebruik van eigen generatoren is niet toegestaan. Je moet zelf zorgen voor een deugdelijke en veilige, geaarde kabelhaspel als je gebruikt wilt maken van elektriciteit. Het aansluiten op de aanwezige elektriciteitsvoorziening gebeurt geheel op eigen risico. Eventuele schade aan materiaal van de organisatie en/of de gemeente en/of Optisport door ondeugdelijk materiaal kan worden verhaald.
De organisatie kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade aan apparatuur en/of goederen ten gevolge van het niet correct functioneren van de elektriciteitsvoorziening.
Je bent verplicht zelf zorg te dragen voor alle benodigde verzekeringen. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade en of diefstal tijdens het Kidsevent.
Wanneer je met warmtebronnen werkt, moet er een goedgekeurd blusapparaat aanwezig zijn. De organisatie en eventueel de brandweer kunnen hierop controleren.
Alle vormen van opgelegde belastingen, boetes en schades inclusief doorgebracht door wind, regen, etc. komen voor risico en rekening van de deelnemer. Ook als deze door jouw toedoen aan de organisatie worden opgelegd. De organisatie is niet aansprakelijk voor tegenvallende bezoekersaantallen door welke omstandigheden dan ook.
Na afloop van het evenement moet je alle verpakkingsmaterialen en dozen zelf mee te nemen. Deze horen niet in de geplaatste containers. Hierop wordt gecontroleerd en wij zullen indien nodig achteraf een rekening sturen voor het afvoeren van jouw afval.
In alle zaken waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien zijn de besluiten van de organisatie bindend. Je bent verplicht hun instructies op te volgen. Bij het niet nakomen van deze algemene voorwaarden of wanordelijk gedrag is de organisatie gerechtigd de deelnemer direct van het evenemententerrein te verwijderen en van verdere deelname uit te sluiten.
